Pewnie zdawałeś sobie sprawę z tego, że większość aut firmowych, które widzisz na ulicy to pojazdy „wzięte w leasing”, ale… Czy wiedziałeś, że tak naprawdę są dwa rodzaje leasingu i od tego, który z nich wybierzesz zależy bardzo wiele, również w kwestii księgowej?
Jeśli jesteś zaskoczony tym, co właśnie przeczytałeś to zachęcamy do dalszej lektury naszego artykułu!
Może zacznijmy od podstaw – leasing to umowa dwustronna zawierana między finansującym (leasingodawcą) a korzystającym (leasingobiorcą). Jest to bardzo korzystna forma przekazania danego przedmiotu (samochodu, koparki czy nawet roweru) w użytkowanie zainteresowanego w zamian za opłatę ustalonych rat leasingowych.
Podstawowe rodzaje leasingu: operacyjny vs finansowy.
Mamy do wyboru dwa podstawowe rodzaje leasingów – operacyjny i finansowy. Różnią się od siebie przede wszystkim tym, kto pozostaje właścicielem danej ruchomości, ale rodzaj leasingu ma również wpływ na to, w jaki sposób Twoja firma będzie się z niego rozliczać i przede wszystkim ile będziesz mógł „wrzucić sobie w koszty”. Musisz jednak pamiętać o tym, że w przypadku samochodów leasingowanych zasady odliczenia VAT czy też PIT są identyczne, jak przy posiadaniu własnego auta.
Głębsze zrozumienie leasingu operacyjnego.
Leasing operacyjny (bieżący) jest najczęściej wybieraną formą leasingu, ponieważ swoją strukturą przypomina tradycyjny najem. W tym przypadku Ty, jako Przedsiębiorca, jesteś korzystającym z danego środka trwałego w zamian za ustaloną opłatę miesięczną. Ruchomość może stać się Twoją własnością tylko i wyłącznie w momencie, gdy na koniec spłat rat leasingowych zdecydujesz się na wykup przedmiotu poddanego leasingowi. Przez cały okres umowy leasingowej to leasingodawca dokonuje w swojej firmie odpisów amortyzacyjnych – Ty natomiast masz prawo do odliczenia w działalności wszystkich opłat leasingowych (np. raty leasingowe, czynsz początkowy, prowizje czy też inne opłaty manipulacyjne).
Leasing finansowy: mniej popularny, ale czy mniej korzystny?
Leasing finansowy (kapitałowy, inwestycyjny) to ta mniej popularna droga leasingu wybierana przez Przedsiębiorców. Decydując się na tą formę musisz być świadom, że wraz z opłaceniem ostatniej raty leasingowej stajesz się właścicielem danego środka trwałego, więc od początku to na Ciebie przechodzi obowiązek dokonywania odpisów amortyzacyjnych. Ważny jest również fakt tego, że w działalności możesz rozliczać tylko i wyłącznie część odsetkową raty leasingowej.
VAT w leasingu: kluczowe różnice.
Jest też jeden kruczek, który staje się często elementem decyzyjnym w momencie wybierania formy leasingowania, a mianowicie chodzi o kwestię VATu.
W zależności od wybranej formy leasingu rozliczamy inaczej ten podatek:
VAT w leasingu operacyjnym jest doliczany do każdej raty leasingowej, którą opłacamy do Leasingodawcy co miesiąc,
VAT w leasingu finansowym musimy opłacić w całości z góry, wraz z pierwszą uiszczaną ratą.
Czas trwania umów leasingowych.
Ostatnią ważną kwestią do poruszenia jest sprawa umów leasingowych. Zazwyczaj zwracamy uwagę na to, na jak długo zostaje (lub może zostać) podpisana taka umowa. W przypadku leasingu operacyjnego okres obowiązywania umowy nie może być krótszy niż 40% czasu amortyzacji przedmiotu i może trwać maksymalnie 60 miesięcy, natomiast na leasing finansowy nie zostało nałożone konkretne ograniczenie dotyczące minimalnej wartości końcowej oraz minimalnego okresu trwania umowy.