Koniec roku podatkowego jest dla przedsiębiorców bardzo ważny. To czas zamknięcia ksiąg i sporządzenia spisu z natury, który podsumowuje działalność na przestrzeni całego roku. A to rodzi wiele pytań.

Do najczęstszych wątpliwości przedsiębiorców należą kwestie związane z prawidłowym rozliczeniem kosztów powstających na przełomie roku podatkowego. Jak prawidłowo ująć koszty na przełomie roku w KPiR?

 

1. Moment ujęcia kosztów w księdze przychodów i rozchodów 

Moment ujęcia wydatku w kosztach przez podmioty prowadzące KPiR zależy od metody rozliczania kosztów, jaka została przyjęta.
Stosując metodę kasową, podatnik musi odnieść się do treści art. 22 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym koszty uzyskania przychodów potrąca się tylko w tym roku podatkowym, w którym zostały poniesione. W konsekwencji oznacza to, że podatnik ujmuje koszty (w tym również poniesione koszty na przełomie roku) w księdze w dacie ich poniesienia, czyli co do zasady w dacie wystawienia faktury.

 

2. Koszty na przełomie roku – rozliczenie na przykładach 

 

Twoja Księgowa nie wysyła Ci tego typu informacji? Może pora na zmianę?

Księgowanie kosztów poniesionych na przełomie roku obrazują poniższe przykłady.


Przykład 1

 
Podatnik prowadzący KPiR otrzymał fakturę za usługi telekomunikacyjne, wystawioną 31 grudnia 2024 roku, która dotyczy opłat za rozmowy za grudzień 2024 roku oraz abonament telefoniczny za styczeń 2025 roku. Jak ją ująć w ewidencji w przypadku stosowania metody kasowej oraz memoriałowej?
 
Metoda uproszczona (kasowa) – podatnik tego typu fakturę powinien ująć w kolumnie 13 KPIR – “Pozostałe wydatki” – w dacie poniesienia kosztu, a więc w dacie wystawienia faktury.
 


Przykład 2

 
Podatnik otrzymał fakturę za energię elektryczną, wystawioną 8 stycznia 2025 roku. Jako okres rozliczeniowy na fakturze został wskazany okres od 5 grudnia 2024 roku do 5 stycznia 2025 roku. Jak rozliczyć tego typu fakturę w KPiR dotyczącą kosztów na przełomie roku?
 
Metoda uproszczona (kasowa) – podatnik ujmuje fakturę w kolumnie 13 KPiR – “Pozostałe wydatki” – w dacie wystawienia faktury, czyli w dacie poniesienia kosztu.
 


Przykład 3

 
Podatnik w grudniu 2024 roku otrzymał fakturę za roczną prenumeratę czasopisma branżowego na rok 2025. Data wystawienia faktury to 10 grudnia 2024 roku.
Metoda uproszczona (kasowa) – podatnik ujmuje fakturę w kolumnie 13 KPIR – “Pozostałe wydatki” – w dacie wystawienia faktury, czyli w dacie poniesienia kosztu.

 

 

Twoja księgowa nie wysyła Ci tego typu informacji? Może pora na zmianę?

 

Napisz do nas