Jedzenie stanowi istotną część naszych codziennych wydatków. Pewnie nie raz pojawiła się myśl: a gdyby tak wziąć fakturę na wszystko i wrzucić to w koszty prowadzenia działalności?
Okazuje się, że w określonych przypadkach jest to możliwe. Potwierdza to pozytywna interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 20 października 2025 r., sygn. 0112-KDIL2-2.4011.655.2025.1.AG.
Z wnioskiem o interpretację wystąpił zawodowy sportowiec, który zapytał, czy może ujmować wydatki na zakupy spożywcze w kosztach prowadzonej działalności gospodarczej. Wskazał, że posiada specjalistyczną wiedzę z zakresu doboru diety niezbędnej do utrzymania odpowiedniej masy mięśniowej i formy fizycznej. Argumentował, że jego głównym źródłem dochodu są przychody wynikające bezpośrednio z prezentowania wysokiej sprawności fizycznej, a utrzymanie formy jest kluczowe dla dalszego wykonywania zawodu.
We wniosku opisał konieczność stosowania restrykcyjnej, specjalistycznej diety oraz jej bezpośredni wpływ na budowanie i utrzymanie sylwetki. Podkreślił, że choć nie posiada formalnego tytułu dietetyka, to dzięki wieloletniemu doświadczeniu sportowemu, osiągnięciom oraz ukończonym studiom ma odpowiednią wiedzę w zakresie prawidłowego doboru produktów spożywczych – zarówno pod kątem makro- i mikroskładników, jak i kaloryczności czy jakości żywienia.
Dyrektor KIS przychylił się do tej argumentacji. W interpretacji czytamy m.in.:
…wydatki poniesione przez Pana na zakup żywności, w tym produktów spożywczych niezbędnych do realizacji specjalistycznej diety sportowej, której celem jest utrzymanie odpowiedniej formy fizycznej i zdolności do wykonywania zawodu profesjonalnego sportowca, mogą stanowić koszty uzyskania przychodu w Pana jednoosobowej działalności gospodarczej opodatkowanej podatkiem liniowym…
W dalszej części Dyrektor KIS wskazał również, że dla zaliczenia takich wydatków do kosztów uzyskania przychodu nie jest konieczne posiadanie indywidualnego jadłospisu lub planu żywieniowego opracowanego przez dietetyka. Wystarczające jest samodzielne przygotowanie planu diety, o ile podatnik posiada odpowiednią, specjalistyczną wiedzę. W tym przypadku została ona potwierdzona ukończeniem studiów wyższych, w ramach których realizowane były zajęcia z zakresu żywienia w sporcie.
Jednocześnie Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wyraźnie podkreślił, że to na przedsiębiorcy spoczywa obowiązek wykazania związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy poniesionymi wydatkami a prowadzoną działalnością gospodarczą. To podatnik musi również zadbać o właściwe udokumentowanie tych kosztów, ponieważ to on odnosi korzyść z ich zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu.
Twoja księgowa nie wysyła Ci tego typu informacji? Może pora na zmianę?