W tym artykule omówię czym są e-doręczenia i jak je założyć. Jeśli jesteś przedsiębiorcą to powinieneś przeczytać ten artykuł, gdyż w niedalekiej przyszłości, będzie obowiązek stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych
Dokładny harmonogram z datami wprowadzania obowiązku dla podmiotów publicznych i niepublicznych poniżej
Dobrze, ale czym są e-doręczenia?
E-doręczenia to nowoczesny system, który ma ułatwić komunikację pomiędzy podmiotami publicznymi, obywatelami i firmami. Będzie to cyfrowy odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru.
Największą zaletą korzystania z tej usługi jest przede wszystkim wygodna, ponieważ nie trzeba pakować dokumentów do kopert, adresować ich, a potem iść na pocztę lub czekać na listonosza. Dokumenty można wysłać z dowolnego miejsca o każdej porze. Wystarczy dostęp do internetu.
Jak założyć e-doręczenia?
https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-adres-do-e-doreczen-u-publicznego-dostawcy-uslugi-e-doreczen
• dołącz odpowiedni dokument potwierdzający reprezentację lub pełnomocnictwo podmiotu
• dołącz potwierdzenie opłaty za pełnomocnictwo (jeśli nie jesteś z niej zwolniony)
• uzupełnij dane dotyczące podmiotu,
• wskaż administratora/administratorów, czyli osobę, która będzie zarządzać skrzynką do e-Doręczeń – podaj jego dane i adres e-mail.
Następnie wypełniony wniosek podpisz elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym).
Status wniosku możesz sprawdzić po zalogowaniu się na edoreczenia.gov.pl w zakładce Zarządzaj adresami do e-Doręczeń
Po otrzymaniu e-maila z potwierdzenia rozpatrzenia wniosku pozytywnie administrator, który został wskazany we wniosku ma możliwość aktywowania do skrzynki do e-Doręczeń.
Instrukcja aktywacji skrzynki:
Na adres e-mail administratora dostaniesz informację, że skrzynka jest aktywna i możesz z niej korzystać.
Jeśli po lekturze powyższego artykułu pojawiły Ci się jakieś pytania, skorzystaj poniższego linku, który zabierze Cię do sekcji najczęściej zadawanych pytań
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/pytania-i-odpowiedzi