Transakcja zostanie uznana za WNT, jeśli spełni dwa podstawowe warunki:
1) Podmiot z jednego państwa członkowskiego musi nabyć prawo do rozporządzania towarami jak właściciel (dostawa musi być dokonana na rzecz tego konkretnego podmiotu),
2) Po nabyciu towary są przemieszczane na terytorium innego państwa członkowskiego niż państwo wysyłki (nie ma znaczenia, kto faktycznie przewozi towar i na czyje zlecenie jest to dokonywane).
WNT jest czynnością podlegającą opodatkowaniu po stronie nabywcy towaru, co za tym idzie – miejscem opodatkowania jest kraj zakończenia wysyłki lub transportu.
Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów to wywóz towarów z terytorium Polski na terytorium państwa członkowskiego innego niż Polska na rzecz podatnika podatku od wartości dodanej zidentyfikowanego na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych.
Transakcja zostanie uznana za WDT tylko w przypadku, gdy:
1) Dostawca towarów jest:
• podatnikiem prowadzącym działalność gospodarczą (art. 15 ustawy o VAT),
• czynnym podatnikiem VAT (nie korzysta ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 113 ust 1 i 9 ustawy o VAT),
• zarejestrowany jako podatnik VAT-UE (art. 97 ustawy o VAT) przed dniem dokonania pierwszej wewnątrzwspólnotowej dostawy;
2) Nabywca towarów jest:
• podatnikiem podatku od wartości dodanej zidentyfikowanym dla potrzeb transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju,
lub
• osobą prawną niebędącą podatnikiem podatku od wartości dodanej, która jednak jest zidentyfikowana dla potrzeb transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju,
lub
• podmiotem niewymienionym powyżej, jeżeli przedmiotem dostawy są wyroby akcyzowe, które objęte są procedurą zawieszenia poboru akcyzy lub procedurą przemieszczania wyrobów akcyzowych z zapłaconą akcyzą,
lub
• innym podmiotem (niebędącym podatnikiem), jeżeli przedmiotem dostawy są nowe środki transportu.
Kiedy występuje obowiązek podatkowy dot. WNT i WDT?
Zgodnie z art. 20 ust. 5 ustawy o VAT obowiązek podatkowy przy transakcjach WNT powstaje w momencie, gdy podatnik wystawi fakturę – jednakże nie później niż 15. dnia miesiąca, który następuje po miesiącu dokonania dostawy towaru – przedmiotu wewnątrzwspólnotowego nabycia.
UWAGA!
Sam fakt otrzymania faktury zaliczkowej przed dostawą towarów w ramach WNT nie powoduje powstania obowiązku podatkowego VAT (nawet jeśli dotyczy 100% wartości zamówienia).
Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy o VAT w przypadku WDT obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury przez podatnika, jednak nie później niż 15. Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy.
UWAGA!
Zaliczka WDT nie powoduje powstania obowiązku podatkowego, w związku z tym nie ma konieczności dokumentowania jej za pomocą faktury zaliczkowej.
Co z odliczeniem VAT w transakcjach zagranicznych?
W przypadku WNT podatnik wykazuje VAT naliczony w tym samym okresie, co VAT należny. Sytuacja ta sprawia, że transakcja jest dla przedsiębiorcy neutralna na gruncie VAT. Taki stan rzeczy będzie miał miejsce, w momencie, gdy faktura zostanie dostarczona przed upływem trzech miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym powstał obowiązek podatkowy odnoszący się do nabytych towarów.
W przypadku WDT podatnik ma prawo skorzystać z 0% stawki podatku, jeżeli spełni określone warunki:
• podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny numer identyfikacji dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy i zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej, który podał podatnikowi;
• podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące przedmiotem WDT zostały wywiezione z terytorium Polski i dostarczone do nabywcy na terytorium kraju członkowskiego;
• w momencie składania deklaracji podatkowej, w której wykazane jest WDT, podatnik jest zarejestrowany do VAT-UE.
UWAGA!
Od 1.07.2020 stawka podatku 0% nie ma zastosowania, jeśli:
• podatnik nie dopełnił obowiązku terminowego złożenia deklaracji podatkowej VAT-UE,
• złożona deklaracja nie zawiera prawidłowych danych dot. WDT zgodnych z ustalonymi wymogami (art. 100 ust. 8 ustawy o VAT).
Jeśli Twoja Księgowa nie informuje Cię o tego typu informacjach, zastanów się nad zmianą 🙂