Kasa fiskalna jest to urządzenie, dzięki któremu można zapisać wszystkie towary oraz usługi z asortymentu firmy i ewidencjonować ich sprzedaż.
Kasy fiskalne powinni posiadać przedsiębiorcy, którzy zajmują się sprzedażą towarów lub usług dla:
• osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej ;
• rolników ryczałtowych, czyli dokonujących dostawy artykułów rolnych z własnej działalności rolniczej albo świadczących usługi rolnicze, którym przysługuje zwolnienie w podatku VAT.
Istnieją cztery rodzaje kas:
• kasy z papierowym zapisem kopii
• kasy z elektronicznym zapisem kopii
• kasy on-line
• kasy wirtualne
Kasy różnią się sposobem zapisu danych . Te urządzenia z zapisem elektronicznym bądź papierowym są powoli wycofywane z rynku.
Przy zakupie kasy właściciel powinien dostać: książkę kasy, instrukcję obsługi, kartę kasy, deklarację dotyczącą spełnienia przez kasę wymaganych kryteriów, funcji i warunków technicznych.
Kasy można też wynająć, wydzierżawić albo wziąć w leasing.
Przedsiębiorcy ewidencjonujący sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej od 1 stycznia 2022 muszą dać możliwość konsumentom do zapłaty bezgotówkowej – z użyciem instrumentu płatniczego – w każdym punkcie, w którym wykonują działalność.
Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej
Część firm korzysta ze zwolnienia z obowiązku posiadania kas fisklanych. Zwolnienia te obowiązują do 31 grudnia 2023 roku i dotyczą:
• wybranych kategorii towarów lub usług
• całej sprzedaży, która powinna być rejestrowana za pomocą kasy, jeżeli obrót ze sprzedaży dla osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej, lub rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym progu 20 tys. zł.
Zwolnienia nie ujmują przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub usługi zobligowane do ewidencjonowania niezależnie od obrotu.
Towary lub usługi, które trzeba ewidencjonować na kasie fiskalnej to między innymi:
• usługi: fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, przewozu osób wraz z ich bagażem podręcznym taksówkami, doradztwa podatkowego, naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, , świadczone przez stacjonarne firmy gastronomiczne, (również sezonowo), .
• Nadwozia do pojazdów silnikowych, napoje alkoholowe, wyroby tytoniowe, perfumy oraz ich pochodne, gaz płynny.
Listę towarów oraz usług objętych obowiązkiem rejestrowania można sprawdzić w § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 22.12.2021r.
Czynności zwolnione z obowiązku rejestracji na kasie fiskalnej
Poniżej przykłady usług i towarów zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania na kasie. Całą listę można znaleźć w załączniku nr 5 Rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 22.12.2021r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
• usługi pocztowe i kurierskie;
• usługi w zakresie noclegów;
• energia elektryczna, paliwa gazowe, para wodna, powietrze do układów klimatyzacyjnych i gorąca woda;
• usługi związane ze zbieraniem odpadów.
Jakie są warunki zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej
Warunki zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej są różne dla tych , którzy prowadzili sprzedaż w ubiegłym roku podatkowym, i dla tych, którzy zaczęli w bieżącym roku.
Zróżnicowane są też terminy zakończenia konkretnych zwolnień.
Sprzedaż w poprzednim roku podatkowym
Nie trzeba mieć kasy fiskalnej, jeśli prowadziłeś sprzedaż w ubiegłym roku podatkowym i spełnisz co najmniej jeden warunek:
• W poprzednim roku podatkowym obrót na rzecz osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył progu 20 tys. zł i jednocześnie nie istniał obowiązek ewidencjonowania sprzedaży bądź nie przestałeś wypełniać przesłanek do zwolnienia z tego obowiązku.
Zwolnienie traci moc z chwilą upływu 2 miesięcy kolejnych po miesiącu, w którym limit ten (20 tys. zł )został przekroczony.
• Przedsiębiorstwo sprzedaje towary i usługi zwolnione z obowiązku rejestrowania i zarówno w pierwszym, tak i w drugim półroczu poprzedniego roku podatkowego (rozpatrywanych osobno) oraz w poprzednim roku podatkowym udział obrotu ze sprzedaży w całościowym obrocie ze sprzedaży towarów i usług dla osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej, lub rolników ryczałtowych był wyższy niż 80%.
Zwolnienie traci na mocy z chwilą upływu 2 miesięcy od końca półrocza danego roku podatkowego, w którym się z niego korzysta jeżeli w okresie tego półrocza wielkość obrotu była równa albo niższa niż 80%.
Ulga na zakup kasy fiskalnej
Ulga na zakup kasy wynosi 90% ceny netto – jednak nie więcej niż 700 zł – i przysługuje wyłącznie przy zakupie kasy on-line.
Przedsiębiorcy, którzy kupią kasę w formie on-line i zaczną ją użytkować w ciągu pół roku od dnia, w którym rozpoczęli rejestrowanie sprzedaży, mogą skorzystać właśnie z ulgi na jej zakup. Dotyczy to zarówno przedsiębiorców zwolnionych z VAT oraz czynnych podatników VAT).
Sprzedaż wysyłkowa a obowiązek posiadania kasy fiskalnej
Podatnicy prowadzący sprzedaż za pośrednictwem Internetu, czyli poprzez wysyłkę (pocztą bądź kurierem) są zobowiązani do zainstalowania kas fiskalnych.
Zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej są dostawcy towaru, którzy w całości otrzymują zapłatę za wykonaną czynność poprzez pocztę, bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową (odpowiednio na rachunek bankowy albo na rachunek podatnika poprzez spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową, której jest się członkiem), a z ewidencji i dowodów potwierdzających zapłatę jednoznacznie wynika, jakiego rodzaju czynności dotyczyła i dla kogo została dokonana (dane nabywcy oraz jego adres).
Jeśli Twoja Księgowa nie informuje Cię o tego typu informacjach, zastanów się nad zmianą 🙂
Napisz do nas
