Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system informatyczny, który umożliwia wystawianie, przechowywanie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych, które są zgodne ze standardem określonym przez Ministerstwo Finansów.

Wprowadzenie takiego systemu komputerowego ma na celu scentralizowanie procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym. Dzięki niemu oprogramowania księgowe będą miały możliwość odbierania faktur wystawionych w czasie rzeczywistym, co ma usprawnić pracę zarówno przedsiębiorcom, jak i księgowym. 

Jak korzystać z KSeF?

Aby przystąpić do KSeF, przedsiębiorca musi  zarejestrować się w systemie i złożyć odpowiedni wniosek (konieczne jest posiadanie bezpiecznego podpisu elektronicznego, kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, podpisu zaufanego lub wygenerowanego specjalnie przez KSeF tokena, który umożliwi logowanie do systemu). 

Jak wystawiać faktury w KSeF?

Faktury w KSeF wystawiamy w formacie XML za pomocą zintegrowanego oprogramowania finansowo-księgowego. System KSeF sprawdza, czy dokument jest zgodny z określonym standardem i nadaje mu unikalny numer. Wystawca otrzymuje urzędowe poświadczenie odbioru (UPO). 

Jakie są korzyści z korzystania z KSeF?

Korzystanie z KSeF może przynieść przedsiębiorcom wiele korzyści, m.in.:

– uproszczenie i usprawnienie procesu wystawiania faktur – faktury są wystawiane automatycznie, co eliminuje ryzyko popełnienia błędów,

– ułatwienie kontroli przez organy podatkowe – faktury są przechowywane w centralnym systemie, co ułatwia ich weryfikację.

– możliwość korzystania z nowych funkcjonalności – KSeF umożliwia m.in. wystawianie faktur cyklicznych, faktur korygujących i faktur dotyczących usług ciągłych,

– skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku z 60 do 40 dni.

Co oznacza przesunięcie terminu wdrożenia KSeF?

KSeF jest obecnie dostępny dobrowolnie dla podmiotów, które chcą go wdrożyć w swojej strukturze firmowej. 

Od 1 lipca 2024 r. system miał stać się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców, którzy rozliczają się VAT. 

19 stycznia 2024 r. Minister Finansów Andrzej Domański poinformował, że w systemie zostały zdiagnozowane błędy, które uniemożliwiły wprowadzenie obligatoryjnego KSeF w zakładanym terminie. Została podjęta decyzja, aby przeprowadzić zewnętrzny audyt informatyczny, który ma na celu wykrycie i późniejsze skorygowanie wszystkich nieprawidłowości. 

Przesunięcie terminu wdrożenia KSeF oznacza, że przedsiębiorcy mają więcej czasu na przygotowanie się do korzystania z systemu m. in.:

– wybranie oprogramowania do obsługi KSeF,

– wyrobienie niezbędnego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego.

Ministerstwo Finansów deklaruje, że nowy termin wdrożenia KSeF zostanie podany do publicznej wiadomości wkrótce.

Jeśli Twoja Księgowa nie informuje Cię o tego typu informacjach, zastanów się nad zmianą 🙂

Napisz do nas

Dbając o środowisko coraz mniej rzeczy chcemy drukować. W związku z tym Ministerstwo Finansów wyszło naprzeciw nam wszystkim i udostępniło system “HUB paragonowy”

Nie słyszałeś o tym? Koniecznie przeczytaj artykuł

Udostępniona nam możliwość ma za zadanie:

– anonimowe powiązanie klienta z wystawionymi przez kasę paragonami, które dotyczą sprzedaży na jego rzecz;

– odbieranie e-paragonów wystawionych przez kasy rejestrujące;

– przekazanie e-paragonu do klienta.

Hub paragonowy ma na celu uniknięcie drukowania standardowych, papierowych paragonów i przekazywanie ich kupującemu w formie e-paragonu. Do tego zabiegu MF udostępniło nam aplikację e-Paragony. Nabywca, aby otrzymać dowód zakupu, nie musi podawać jakichkolwiek danych osobowych. Wystarczy pobranie rządowej aplikacji i wygenerowanie unikalnego identyfikatora. Jest on generowany automatycznie i nie wymaga podawania żadnych danych, nawet numeru telefonu.

Jak to wygląda w rzeczywistości?

Kupujący przychodzi np. do piekarni, robi zakupy, na koniec prosi sprzedawcę o paragon elektroniczny. W tym celu kupujący przekazuje identyfikator kasjerowi w postaci kodu kreskowego. Sprzedawca skanuje identyfikator kupującego czytnikiem, a kasa rejestrująca wysyła paragon do systemu teleinformatycznego. W ciągu kilku sekund kupujący może pobrać paragon z aplikacji e-Paragony – warto pamiętać, że e-paragon kupujący może pobrać z aplikacji w ciągu 30 dni od daty zakupu. 

Czy sprzedawca może odmówić mi wydania e-paragonu?

Od 1 stycznia 2023 roku w sprzedaży dostępne są wyłącznie kasy fiskalne online. Oznacza to, że każdy przedsiębiorca, który instaluje kasę fiskalną, będzie posiadał kasę online. Wszyscy sprzedawcy, którzy obecnie posiadają kasy fiskalne online, są więc zobowiązani do wystawiania e-paragonów za zgodą nabywcy. Mimo to, warto pamiętać o przedsiębiorcach, którzy korzystają z kas “starego typu” do końca utraty przez nie miejsca- takich sprzedawców (póki co) rodzaj kasy fiskalnej wyłącza z tego obowiązku. 

Jeśli Twoja Księgowa nie informuje Cię o tego typu informacjach, zastanów się nad zmianą 🙂 – Zapraszamy! Smart Tax księgowa online

Napisz do nas

Coraz częściej na rynku spotykamy auta hybrydowe lub w pełni elektryczne, mimo to wielu kierowców jednak wciąż pozostaje przy samochodach spalinowych. Z racji tego, że Polska jest beneficjentem funduszy europejskich to do 2024 roku zostanie wprowadzony nowy podatek od samochodów spalinowych, który ma na celu zachęcić kierowców do kupowania nowszych, bardziej ekologicznych samochodów. Dodatkowo są jeszcze plany na 2026 rok…

Podatek od samochodów spalinowych będzie dotyczył wszystkich właścicieli samochodów z silnikiem spalinowym, niezależnie od ich wieku (będzie to podatek jednorazowy), a jego wysokość będzie zależna od następujących czynników:

– roku produkcji samochodu,

– normy emisji spalin,

– emisji dwutlenku węgla,

– emisji tlenków azotu. 

Głównym powodem wprowadzenia podatku od samochodów spalinowych jest Krajowy Plan Odbudowy. Polski rząd chcąc uzyskać środki z Unii Europejskiej zobowiązał się do wprowadzenia kilku proekologicznych działań, w tym podatku od samochodów spalinowych, jednocześnie obiecując, że nie będzie podwyższać opłat rejestracyjnych samochodów spalinowych.

Dodatkowo w 2026 roku dla użytkowników samochodów spalinowych ma zostać wprowadzona rejestracyjna opłata roczna (od własności) – podobnie jak w podatku od samochodów spalinowych, wysokość podatku zależna będzie od w.w. czynników.

Jeśli Twoja Księgowa nie informuje Cię o tego typu informacjach, zastanów się nad zmianą 🙂

Napisz do nas

Czy zdawałeś sobie sprawę z tego, że na Tobie, jako na Przedsiębiorcy, spoczywają przeróżne limity np. limit płatności gotówkowej? 

Niezależnie od tego, jaka jest odpowiedź, zachęcamy do zapoznania się z artykułem, ponieważ poruszymy też kwestię nowości, które wchodzą w tym obszarze od 2024 roku. 

Ograniczenie kwotowe dotyczy podmiotów takich jak: 

– przedsiębiorcy jednoosobowi wpisani do rejestru CEIDG, 

– spółki handlowe, fundacje i inne podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, – wspólnicy spółek cywilnych, 

– zagraniczne oddziały polskich przedsiębiorców, 

– polscy przedsiębiorcy dokonujący poza granicami kraju transakcji z przedsiębiorcą zagranicznym. 

Limit płatności gotówkowych nie dotyczy: 

– podmiotów innych niż przedsiębiorcy, 

– przedsiębiorców posiadających ten status na podstawie rejestracji w innym kraju (przedsiębiorca zagraniczny), jeżeli na terytorium RP nie prowadzą działalności, – podmiotów wpisanych wyłącznie w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, – przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych, 

– rolników ryczałtowych, 

– osób fizycznych dokonujących zakupu przedmiotów do majątku prywatnego przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej, które następnie zostaną wciągnięte do ewidencji środków trwałych prowadzonych przez nich działalności gospodarczych (taka osoba nie spełnia definicji przedsiębiorcy), 

– komorników, 

– przedsiębiorców zarejestrowanych poza Polską, świadczących usługi na terytorium RP (w ramach czasowego transgranicznego świadczenia usług). 

Co powinniśmy zrobić w sytuacji, gdy transakcja przekracza limit płatności gotówkowej? 

W takiej sytuacja należy bezzwłocznie skorzystać z płatności w formie bezgotówkowej – za towar czy usługę należy zapłacić przelewem, kartą płatniczą lub innymi środkami bezgotówkowymi. 

Nie stosowałem się do limitu płatności gotówką – czy coś mi grozi? 

W przypadku zaniechania stosowania limitu gotówkowego czekają na nas konsekwencje podatkowe takie jak:

– brak możliwości zaliczenia płatności z pominięciem rachunku płatniczego do kosztów uzyskania przychodu, 

– możliwość wniesienia oskarżenia o przestępstwo skarbowe i/lub nałożenie kary grzywny, – transakcja przyjęta gotówkowo w wysokości ponad 20 000 zł traktowana będzie jako dodatkowy przychód z działalności (zostanie opodatkowana dodatkowym podatkiem).

Jeśli Twoja Księgowa nie informuje Cię o tego typu informacjach, zastanów się nad zmianą 🙂

Napisz do nas

Zakładając konto firmowe pewnie spotkałeś się z tym, że dla Twojego przedsiębiorstwa założony został również rachunek VAT – zastanawiałeś się dlaczego? Znasz może stwierdzenie, takie jak “split payment” czy też “mechanizm podzielonej płatności”? Nie wiesz czy ten proces dotyczy Ciebie i na czym w ogóle polega ta cała podzielona płatność? Ten artykuł będzie odpowiedzią na te wszystkie pytania ! 

Czym jest ten cały split payment?

 Jest to mechanizm podzielonej płatności (MPP), który polega na tym, że płatność za towar lub usługę nie trafia w pełni na rachunek odbiorcy. Wartość do zapłaty zostaje rozbita na kwotę netto i podatek VAT – kwota netto trafia na rachunek sprzedawcy, natomiast kwota podatku VAT właśnie na ten wyżej przez nas wspomniany rachunek VAT. 

MPP jest obowiązkowy, ale też dobrowolny – wszystko zależy od sytuacji. 

Możesz skorzystać z podzielenia płatności w momencie, gdy dokonujesz zakupu u innego przedsiębiorcy i opłacasz fakturę w polskich złotych – decyzję o tym, czy skorzystasz z dobrowolnego split paymentu podejmuje zawsze nabywca. 

 Musisz skorzystać z tego mechanizmu, gdy spełnione zostaną wszystkie trzy warunki: 

1) wartość brutto transakcji musi być wyższa niż 15 000 zł lub równa tej kwocie, 

2) co najmniej jedna pozycja z faktury została zawarta w załączniku 15 ustawy o VAT , 

3) sprzedawca oraz odbiorca są podatnikami (niezależnie czy nabywcą jest podatnik VAT czynny czy zwolniony). 

Z racji na to, że split payment w wielu przypadkach jest zastosowaniem obowiązkowym, a nie każdy Przedsiębiorca się do niego stosuje, zostały ustalone sankcje za niestosowanie obowiązkowego MPP. Kary dzielą się na strony: 

– sankcje dla sprzedawcy – nieoznaczenie spełniającej warunki faktury zwrotem“mechanizm podzielonej płatność” sprawia, że naczelnik urzędu (skarbowego lub celno-skarbowego) ustali Ci dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości 30% kwoty podatku VAT z w.w. faktury. Prowadzący JDG za te wykroczenie ponieść mogą odpowiedzialność przewidzianą w kodeksie karnym skarbowym i otrzymać mogą grzywnę w wysokości do 180 stawek dziennych. Jest wyjątek, który może sprawić, że unikniesz sankcji z tego tytułu – nabywca, który opłaca Ci fakturę, musi zastosować podzieloną płatność pomimo braku oznaczenia., 

– sankcje dla kupującego – nierozliczenie się wg. zasady MPP sprawi, że naczelnik urzędu ustali Ci dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości 30% kwoty podatku VAT z opłacanej faktury. Prowadzący JDG za te wykroczenie poniosą odpowiedzialność przewidzianą w kodeksie karnym skarbowym i otrzymać mogą grzywnę w wysokości do 720 stawek dziennych. W tym przypadku również istnieje wyjątek, który może sprawić, że unikniesz sankcji – sprzedawca musi prawidłowo rozliczyć podatek VAT przypadający na tę sprzedaż. Jeżeli zapłacisz za fakturę z pominięciem split payment, taki wydatek nie będzie stanowić kosztu uzyskania przychodu. Jeżeli jednak na fakturze, która powinna zostać opłacona MPP, nie ma właściwego oznaczenia, sankcja w postaci wyłączenia płatności z kosztów uzyskania przychodów nie ma zastosowania.

Szukasz rzetelnych księgowych? Odezwij się do nas 🙂

Napisz do nas

Planując własny biznes pewnie od początku myślisz o tym, co chcesz zaoferować potencjalnym klientom, jak sprawić, aby przyciągnąć ich do siebie np. promocjami, ale… 

Czy w tym wszystkim spojrzałeś na siebie? Czy choć przez chwilę zastanowiłeś się nad tym, w jaki sposób będziesz rozliczał swoją firmę i jaka forma opodatkowania będzie dla Ciebie najkorzystniejsza? 

Nie? W takim razie świetnie, że trafiłeś na ten artykuł! Wyjaśnimy wszystko krok po kroku, abyś miał pewność, że wybrałeś najlepszą (dla Twojej firmy) formę opodatkowania. 

Sposób opodatkowania w jednoosobowej działalności gospodarczej jest kluczowy z racji na to, że wysokość Twoich zobowiązań podatkowych będzie zależna właśnie od tego, co wybierzesz. 

W chwili obecnej do wyboru masz trzy formy opodatkowania: 

– skala podatkowa (zasady ogólne), 

– podatek liniowy, 

– ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. 

Najlepszym zobrazowaniem różnic i podobieństw tych form będzie poniższe zestawienie opisów: 

1. Skala podatkowa: 

– “podstawowa” forma opodatkowania – nie trzeba zgłaszać chęci zmiany do Naczelnika Urzędu Skarbowego, 

– podstawą opodatkowania jest dochód (przychód pomniejszony o KUP), 

– możliwość uwzględnienia kwoty wolnej od podatku w wysokości 30 000 zł dochodu narastająco w trakcie roku, 

– dwie stawki podatku – 12% do 120 000 zł dochodu, 32% powyżej 120 000 zł dochodu, – brak możliwości odliczenia składki zdrowotnej, 

– wspólne rozliczenie roczne dla wszystkich przychodów opodatkowanych na zasadach ogólnych, 

– prawo do rozliczenia: 

a) wspólnie z małżonkiem, 

b) jako osoba samotnie wychowująca dziecko, 

c) ulgi dla młodych, 

d) ulgi prorodzinnej, 

2. Podatek liniowy: 

– wymagane zgłoszenie chęci zmiany na tę formę opodatkowania, 

– podstawą opodatkowania jest dochód (przychód pomniejszony o KUP), 

– brak kwoty wolnej od podatku, 

– jedna stawka podatku – 19% niezależnie od wysokości dochodu, 

– możliwość odliczenia od przychodu zapłaconej składki zdrowotnej do limitu 10 200 zł w skali roku,

– brak możliwości wspólnego rozliczenia rocznego (w tym brak prawa do rozliczenia wspólnie z małżonkiem, dzieckiem czy jako osoba samotnie wychowująca dziecko) oraz skorzystania z ulgi dla młodych, 

3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: 

– wymagane zgłoszenie chęci zmiany na tę formę opodatkowania, 

– podstawą opodatkowania jest przychód – brak możliwości pomniejszenia o KUP, – brak kwoty wolnej od podatku, 

– 10 stawek podatku – od 2% do 17% w zależności od rodzaju wykonywanej działalności gospodarczej, 

– możliwość odliczenia od przychodu 50% zapłaconych składek zdrowotnych w skali roku, 

– brak możliwości wspólnego rozliczenia rocznego (w tym brak prawa do rozliczenia wspólnie z małżonkiem, dzieckiem czy jako osoba samotnie wychowująca dziecko) oraz skorzystania z ulgi dla młodych. 

Mamy nadzieję, że nasza krótka ściąga pomoże Ci w podjęciu właściwej decyzji, co do wyboru sposobu opodatkowania. 

Pamiętaj, że głównym punktem zahaczenia musi być to, czym będzie zajmować się Twoja firma, a dodatkowymi czynnikami będą prognozowane przychody, wydatki i dochód – nie zapomnij wziąć pod uwagę faktów tj.: 

Czy pozostajesz w związku małżeńskim? Posiadasz dzieci? Masz mniej niż 26 lat?

Jeśli Twoja Księgowa nie informuje Cię o tego typu informacjach, zastanów się nad zmianą 🙂

Napisz do nas

Święta Bożego Narodzenia zbliżają się wielkimi krokami. Ten moment w roku to czas, w którym najczęściej dekorujemy przestrzeń wokół siebie, aby radosny klimat poczuć też w miejscu pracy. Jeśli mamy swój lokal to chcemy też, aby klienci, którzy nas odwiedzają czuli się jak w dobrym, przytulnym i godnym zaufania miejscu. 

Co zatem z wydatków świątecznych możemy “wrzucić w koszty”?

Pierwszym kosztem, który przychodzi nam na myśl, gdy słyszymy “święta” są oczywiście ozdoby świąteczne. Przeróżne choinki, bombki czy girlandy może bez problemu ująć w KUP przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników i/lub przyjmuje klientów w swoim miejscu pracy. 

Bardzo wątpliwe i problematyczne w udowodnieniu słuszności poniesienia wydatku będzie zakup rzeczy świątecznych do lokalu, w którym pracujemy sami i nie gościmy klientów – totalnym wykluczeniem jest wydatek z tej kategorii poniesiony przez przedsiębiorcę wykonującego pracę z domu. 

Upominki dla Klientów i Kontrahentów

Kolejnym wydatkiem świątecznym mogą być upominki dla klientów i kontrahentów – jeżeli upominek posiada logo firmy (oraz nie jest to alkohol i/lub produkt żywnościowy) to traci on charakter reprezentacyjny, więc można dzięki niemu obniżyć podstawę do opodatkowania.

Wigilia pracownicza

Jeżeli zatrudniasz pracowników to na pewno jesteś ciekaw co z wydatkami związanymi na organizację wigilii pracowniczej. Jeśli spotkanie z personelem ma na celu integrację, zwiększenie motywacji do pracy czy omówienie wyników firmy, to wydatki poniesione organizację wigilii posiadają przesłanki uznania za koszt firmowy – wyjątek stanowi wigilia mieszana tzn. taka, na której są zarówno pracownicy, jak i kontrahenci – uczestnictwo kontrahentów może być uznane jako koszt reprezentacyjny, co sprawi, że nie wszystkie pozycje z dokumentu będą mogły zostać zaliczone do KUP.

Odliczenie VAT od wydatków świątecznych jest możliwe, z racji na to, że zakupione artykuły mogą być wykorzystywane w zakresie czynności opodatkowanych – wyjątek stanowią upominki, których wartość (dla jednej osoby) nie przekracza 100 zł, wtedy są one traktowane jako mało wartościowe prezenty i nie przysługuje nam odliczenie VAT.

Jeśli Twoja Księgowa nie informuje Cię o tego typu informacjach, zastanów się nad zmianą 🙂

Napisz do nas

Ustawodawca, prócz wskazania podmiotów uprawnionych, narzucił jeszcze kilka warunków, które podatnik (spółka) musi spełnić by móc korzystać z „Estończyka” w trakcie 4 lat.

W poprzednim artykule “CIT Estoński -Rewolucja podatkowa – Co musisz wiedzieć?” – zostały przedstawione najważniejsze kwestie związane z eCIT:

-czym jest tzw. CIT estoński i jakie występują stawki podatku

– kto jest uprawniony do ubiegania się o rozliczenie w tym rygorze,

– zalety i kwestie formalne związane ze zgłoszeniem do US

Kto może skorzystać z estońskiego CIT (eCIT) ?

Z tej formy opodatkowania skorzystać mogą spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowe, spółki akcyjne, spółki komandytowo-akcyjne i proste spółki akcyjne, pod warunkiem, że spełnią następujące warunki:

– są polskimi rezydentami podatkowymi;

– mają siedzibę lub zarząd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

– nie są podatnikami CIT w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej lub w

innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

– nie podlegają przepisom o rachunkowości;

– nie są spółką publiczną;

– nie są spółką, której przedmiotem działalności jest wytwarzanie lub obrót wyrobami

tytoniowymi, alkoholem, wyrobami akcyzowymi oraz paliwami silnikowymi,

a dodatkowo:

– ich uzyskiwane przychody: z wierzytelności, odsetek, pożyczek, opłat leasingowych,

poręczeń, gwarancji, praw autorskich, praw własności przemysłowej, ze zbycia

instrumentów finansowych oraz z transakcji z podmiotami powiązanymi nie

przekraczają 50% wszystkich przychodów spółki,

– zatrudniają na podstawie:

● umowy o pracę co najmniej 3 osoby przez okres co najmniej 300 dni w roku podatkowym (w przypadku, gdy rokiem podatkowym nie jest okres kolejnych 12 miesięcy kalendarzowych – przez co najmniej 82% dni przypadających w roku podatkowym) albo

● innej umowy niż umowa o pracę, przy czym wydatki na wynagrodzenia innych umów niż umowa o pracę stanowią co najmniej 3-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, jeżeli w związku z wypłatą tych wynagrodzeń na podatniku ciąży obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i składek ZUS,

– udziałowcami, akcjonariuszami lub wspólnikami tych spółek są wyłącznie osoby fizyczne,

– nie posiadają udziałów (akcji) w kapitale innej spółki, tytułów uczestnictwa w funduszu inwestycyjnym lub w instytucji wspólnego inwestowania, ogółu praw i obowiązków w spółce niebędącej osobą prawną

– za okres opodatkowania ryczałtem nie sporządzają sprawozdań finansowych

zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości

– złożą zawiadomienie o wyborze opodatkowania ryczałtem do właściwego

naczelnika urzędu skarbowego w terminie do końca pierwszego miesiąca

pierwszego roku podatkowego, w którym mają być opodatkowane ryczałtem.

Jak wygląda to dla nowych firm?

Nowo założone spółki również mogą korzystać z estońskiego CIT.

W przypadku podatnika rozpoczynającego prowadzenie działalności warunek dotyczący struktury przychodów uznaje się za spełniony w pierwszym roku podatkowym opodatkowania ryczałtem. Warunek dotyczący zatrudnienia nie dotyczy roku (obrotowego/podatkowego)  rozpoczęcia tej działalności. Począwszy od drugiego roku podatkowego podatnik musi corocznie zwiększać zatrudnienie o co najmniej 1 etat w pełnym wymiarze czasu pracy, aż do osiągnięcia wielkości zatrudnienia określonej w tym przepisie.

Co ważne- zatrudniając już 1 osobę na umowę o pracę w drugim roku działalności trzeba zatrudnić kolejnego pracownika na dokładnie tym samym rodzaju umowy – czyli w tym przypadku również będzie to pracownik etatowy. 

Nie ma możliwości zatrudnienia w systemie mieszanym tj. umowa o pracę a w kolejnym roku zlecenie. Dla US warunek eCIT nie będzie spełniony

Jeżeli wybierzesz estońskie zasady opodatkowania, to będziesz je stosować przez 4 bezpośrednio następujące po sobie lata podatkowe. Jeżeli w tym okresie nie zrezygnujesz z opodatkowania ryczałtem, okres opodatkowania na tych zasadach zostanie automatycznie przedłużony na kolejne 4 lata podatkowe.

Informację o rezygnacji z ryczałtu możesz złożyć w deklaracji podatkowej składanej do końca trzeciego miesiąca następującego po roku podatkowym.

Jeśli Twoja Księgowa nie informuje Cię o tego typu informacjach, zastanów się nad zmianą 🙂

Napisz do nas

Styczeń 2023 był miesiącem ogromnych zmian w Polskim systemie podatkowym, w tym też okresie głośno było o opodatkowaniu dochodów ryczałtem czyli tzw. CIT estońskim. Coś wam to mówi? Niezależnie od odpowiedzi – zapoznaj się z naszym artykułem na temat tego systemu!

Estoński CIT to system preferencyjnego opodatkowania dochodów spółek, w którym podatek jest pobierany od dochodu wypłacanego wspólnikom (nie mylmy tego z dochodem spółki). Wybierając go spółka nie płaci ryczałt od dochodu w wysokości 9% lub 19%.

Stawka podatku

Podatek ten jest opłacony dopiero w momencie realnej wypłaty zysku, stąd też stawki estońskiego CIT są ciut wyższe niż standardowy CIT. Wynoszą zatem:

• 10 % dla wspólników mających status małego podatnika CIT 2023,

• 20 proc. w przypadku pozostałych wspólników.

Zgłaszając się do rygoru eCIT podatek od otrzymanej dywidendy jest uiszczany tylko od części faktycznie wypłaconego dochodu. Dla nowopowstałych spółek mających status małego podatnika CIT, wspólnicy mogą pomniejszyć podatek od zysku o 90 proc. daniny zapłaconej przez spółkę. Do wypłat zysku dla „dużych podatników”  wspólnicy mogą pomniejszyć należny podatek o 70 proc. podatku zapłaconego przez spółkę.

Powoduje to, iż efektywne obciążenie podatkowe spółki i wspólników wynosi 20% w przypadku małych podatników i rozpoczynających działalność lub 25% w przypadku pozostałych spółek. Porównując „standardowy CIT” na zasadach ogólnych, efektywne stawki obciążenia podatkowego wynoszą odpowiednio ok. 26% i 34%.

Podmioty uprawnione do rejestracji 

Tutaj lista podmiotów mogących skorzystać z estońskiego CIT-u jest jasno wyszczególniona: spółki akcyjne i spółki z o.o. oraz proste spółki akcyjne, spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne.

Wykluczone są instytucje podatkowe i finansowe jak i podatnicy funkcjonujący w specjalnej strefie ekonomicznej, działalności znajdujący się w stanie upadłości lub likwidacji. Ustawodawca wykluczył również spółki utworzone przez połączenie, lub podział w ciągu ostatnich 24 miesięcy.

Zalety estońskiego CIT

Zalet rejestracji i korzystania z tej formy opodatkowania jest kilka:

– niższa efektywna stawka podatku

– uproszczone rozliczanie księgowe- występuje brak: obowiązku składania deklaracji podatkowych, zaliczek na podatek w trakcie roku, prowadzenia rachunkowości podatkowej, ustalania kosztów uzyskania przychodu czy odpisów amortyzacyjnych. Prowadzona jest księgowość bilansowa a nie podatkowa.

– wspólnicy a więc i spółka świadomie decydują, kiedy ma zapłacić podatek. Brak wypłaty dywidendy= brak podatku do zapłaty-> zapewnienie większej płynności finansowej na bieżącą działalność. 

CIT estoński bardzo często jest wybierany w przedsiębiorstwach nastawionych na inwestycję. 

Oczywiście każda sytuacja spółki jest inna i powinna zostać szczegółowo przeanalizowana

Formalności- zgłoszenie do US

Zgłoszenie do opodatkowania eCIT jest całkowicie dobrowolne i zależy od indywidualnej decyzji wspólników.

Jak wygląda procedura zgłoszenia?

Podatnik dokonuje zgłoszenia do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego na druku ZAW-RD.

Formularz ZAW-RD należy złożyć w US do końca stycznia roku podatkowego, od którego podatnik chce korzystać z estońskiego CIT. 

Nic nie stoi na przeszkodzie by dokonać zgłoszenia także w trakcie roku podatkowego. Tutaj jednak trzeba zachować pewne normy i zasady. Ostatni miesiąc będący na „klasycznym” CIT trzeba zamknąć wedle wszystkich standardów księgowych: zamknąć księgi i sporządzić sprawozdanie finansowe. Pozwoli to prawidłowo ustalić podstawę opodatkowania.

Zgłoszenie w trakcie roku trzeba zgłosić do końca miesiąca, za który już podatnik wnioskuje o CIT estoński.

Zgłoszenia należy dokonać już na okres 4 pełnych lat obrachunkowych.

Jeśli Twoja Księgowa nie informuje Cię o tego typu informacjach, zastanów się nad zmianą 🙂

Napisz do nas

Pewnie zdawałeś sobie sprawę z tego, że większość aut firmowych, które widzisz na ulicy to pojazdy „wzięte w leasing”, ale… Czy wiedziałeś, że tak naprawdę są dwa rodzaje leasingu i od tego, który z nich wybierzesz zależy bardzo wiele, również w kwestii księgowej?

Jeśli jesteś zaskoczony tym, co właśnie przeczytałeś to zachęcamy do dalszej lektury naszego artykułu!

Może zacznijmy od podstaw – leasing to umowa dwustronna zawierana między finansującym (leasingodawcą) a korzystającym (leasingobiorcą). Jest to bardzo korzystna forma przekazania danego przedmiotu (samochodu, koparki czy nawet roweru) w użytkowanie zainteresowanego w zamian za opłatę ustalonych rat leasingowych.

Podstawowe rodzaje leasingu: operacyjny vs finansowy.

Mamy do wyboru dwa podstawowe rodzaje leasingów – operacyjny i finansowy. Różnią się od siebie przede wszystkim tym, kto pozostaje właścicielem danej ruchomości, ale rodzaj leasingu ma również wpływ na to, w jaki sposób Twoja firma będzie się z niego rozliczać i przede wszystkim ile będziesz mógł „wrzucić sobie w koszty”. Musisz jednak pamiętać o tym, że w przypadku samochodów leasingowanych zasady odliczenia VAT czy też PIT są identyczne, jak przy posiadaniu własnego auta.

Głębsze zrozumienie leasingu operacyjnego.

Leasing operacyjny (bieżący) jest najczęściej wybieraną formą leasingu, ponieważ swoją strukturą przypomina tradycyjny najem. W tym przypadku Ty, jako Przedsiębiorca, jesteś korzystającym z danego środka trwałego w zamian za ustaloną opłatę miesięczną. Ruchomość może stać się Twoją własnością tylko i wyłącznie w momencie, gdy na koniec spłat rat leasingowych zdecydujesz się na wykup przedmiotu poddanego leasingowi. Przez cały okres umowy leasingowej to leasingodawca dokonuje w swojej firmie odpisów amortyzacyjnych – Ty natomiast masz prawo do odliczenia w działalności wszystkich opłat leasingowych (np. raty leasingowe, czynsz początkowy, prowizje czy też inne opłaty manipulacyjne).

Leasing finansowy: mniej popularny, ale czy mniej korzystny?

Leasing finansowy (kapitałowy, inwestycyjny) to ta mniej popularna droga leasingu wybierana przez Przedsiębiorców. Decydując się na tą formę musisz być świadom, że wraz z opłaceniem ostatniej raty leasingowej stajesz się właścicielem danego środka trwałego, więc od początku to na Ciebie przechodzi obowiązek dokonywania odpisów amortyzacyjnych. Ważny jest również fakt tego, że w działalności możesz rozliczać tylko i wyłącznie część odsetkową raty leasingowej.

VAT w leasingu: kluczowe różnice.

Jest też jeden kruczek, który staje się często elementem decyzyjnym w momencie wybierania formy leasingowania, a mianowicie chodzi o kwestię VATu.

W zależności od wybranej formy leasingu rozliczamy inaczej ten podatek:

VAT w leasingu operacyjnym jest doliczany do każdej raty leasingowej, którą opłacamy do Leasingodawcy co miesiąc,

VAT w leasingu finansowym musimy opłacić w całości z góry, wraz z pierwszą uiszczaną ratą.

Czas trwania umów leasingowych.

Ostatnią ważną kwestią do poruszenia jest sprawa umów leasingowych. Zazwyczaj zwracamy uwagę na to, na jak długo zostaje (lub może zostać) podpisana taka umowa. W przypadku leasingu operacyjnego okres obowiązywania umowy nie może być krótszy niż 40% czasu amortyzacji przedmiotu i może trwać maksymalnie 60 miesięcy, natomiast na leasing finansowy nie zostało nałożone konkretne ograniczenie dotyczące minimalnej wartości końcowej oraz minimalnego okresu trwania umowy.

Jeśli Twoja Księgowa nie informuje Cię o tego typu informacjach, zastanów się nad zmianą 🙂

Napisz do nas