Skip to main content Skip to search
tel. 733 336 006
kontakt@smartpodatki.pl

biuro rachunkowe

  • Home
  • biuro rachunkowe

Wakacje od ZUS

Jednomiesięczne wakacje składkowe – możliwość skorzystania ze zwolnienia z opłacania składek ZUS

 
Od 1 listopada 2024 r. przedsiębiorcy będą mogli składać wnioski o zwolnienie ze składek ZUS za wybrany miesiąc. Przedsiębiorca będzie mógł wystąpić z wnioskiem i uzyskać zwolnienie  z opłacenia składek na:
 
• własne obowiązkowe ubezpieczenia społeczne: emerytalne, rentowe i wypadkowe,
• własne dobrowolne ubezpieczenie chorobowe,
• Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
 
W czasie wakacji składkowych przedsiębiorca będzie musiał opłacić składkę zdrowotną.
 
 

Zwolnienie jest możliwe pod warunkiem, zgodnie z którym płatnik składek prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą:

• w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku miał zgłoszonych do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego nie więcej niż dziesięciu ubezpieczonych,
 
• w ostatnich dwóch latach kalendarzowych poprzedzających rok złożenia wniosku nie osiągnął przychodu z działalności lub w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat kalendarzowych, poprzedzających rok złożenia wniosku, osiągnął roczny przychód z działalności nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro,
 
• jako ubezpieczony w roku kalendarzowym poprzedzającym rok złożenia wniosku oraz w okresie od początku roku kalendarzowego złożenia wniosku do dnia złożenia tego wniosku nie wykonywał pozarolniczej działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego w roku kalendarzowym rozpoczęcia działalności lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywał w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej,
 
• w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku jako ubezpieczony podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.
 
Wskazówka: Równowartość w złotych 2 milionów euro przelicza się według średniego kursu euro ogłaszanego przez NBP w ostatnim dniu roboczym roku kalendarzowego poprzedzającego rok złożenia wniosku.
Ważne: Przedsiębiorcy mogą raz w roku za wybrany miesiąc skorzystać z ulgi, niezależnie od formy rozliczania podatku dochodowego (PIT, ryczałt, karta podatkowa). Wakacje składkowe dotyczą tylko składek samego przedsiębiorcy, nie może on uzyskać zwolnienia ze składek, które opłaca za pracowników, współpracowników i zleceniobiorców.
 
Zwolnienie obejmuje składki od najniższej podstawy wymiaru, która obowiązuje przedsiębiorcę. Składki za miesiąc, na który przedsiębiorca uzyska zwolnienie zostaną opłacone z budżetu państwa.
 
Oznacza to, że:
• wliczają się one do przyszłej emerytury lub renty,
• przedsiębiorca będzie miał uprawnienia do świadczeń z ubezpieczeń społecznych,
• w miesiącu, za który przedsiębiorca uzyska zwolnienie może prowadzić działalność gospodarczą, nie musi jej zawieszać. 
 
Wskazówka: Zwolnienie z opłacania składek to rodzaj ulgi stanowiącej pomoc de minimis, dlatego we wniosku przedsiębiorca będzie musiał podać informacje na temat innych form pomocy publicznej, z których dotychczas skorzystał.
 

 

Jak można złożyć wniosek?

 
Ulga dotyczy przedsiębiorców wpisanych do rejestru CEIDG. Przedsiębiorca lub jego pełnomocnik będzie mógł złożyć wniosek elektronicznie na Platformie Usług Elektronicznych PUE/eZUS – wyłącznie z konta płatnika. Od 1 listopada 2024 r. zostanie udostępniony wniosek RWS (wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc). Wniosek trzeba będzie złożyć miesiąc przed wybranym miesiącem zwolnienia ze składek. W 2024 r. przedsiębiorcy mogą skorzystać z wakacji składkowych tylko za grudzień. 
 
 
Uwaga: Jeśli chcemy uzyskać wakacje składkowe za grudzień 2024 r., wniosek należy złożyć w listopadzie 2024 r.

Ważne: O zwolnienie z opłacania składek mogą ubiegać się również wspólnicy spółek cywilnych.
 
Wnioski będą rozpatrywane automatycznie, informacje w sprawie będą udostępniane na koncie płatnika na PUE/eZUS z dodatkowym powiadomieniem, że na PUE/eZUS jest nowa wiadomość, na e-mail lub numer telefonu, który przedsiębiorca podał na swoim koncie PUE/eZUS.
Od decyzji o odmowie przyznania zwolnienia będzie można odwołać się w ciągu miesiąca od dnia, w którym zostanie doręczona. Po tym terminie decyzja stanie się prawomocna.
 
 
 

Jeżeli Twoja Księgowa nie informuje Cię o tego typu informacjach, może pora na zmianę? Napisz do nas!

Napisz do nas

Read more

Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe? 

Zastanawiasz się nad zmianą biura rachunkowego? Nie wiesz jakie dokumenty potrzebuje nowe biuro? Wszystkie odpowiedzi znajdziesz w poniższym artykule.

Żeby zmienić biuro rachunkowe, najpierw konieczne jest wypowiedzenie umowy z biurem księgowym, z którego rezygnujemy. 
Sprawdź, jak długi jest okres wypowiedzenia. Jeśli okres wypowiedzenia jest długi, będziesz mieć wystarczająco dużo czasu, by znaleźć nowe biuro.
 
Dane jakich będzie potrzebowało nowe biuro m.in. do sporządzenia umowy oraz wypełnienia pełnomocnictwa UPL to:
Numer Nip, Adres siedziby, Imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz jego pesel, numer seria dowodu, numer telefonu i mail do kontaktu, dane osoby upoważnionej do wglądu w dokumenty księgowe jeśli taka jest.
 
Dokumentacja przekazywana do nowego biura :
– wydruki z KPiR z całego okresu rozliczanego przez poprzednie biuro rachunkowe,
– PIT-5 z bieżącego roku,
– deklaracje podatkowe (np. VAT-7, VAT-7K),
– struktury JPK wraz potwierdzeniem wysyłki,
– rejestry VAT zakupów i sprzedaży,
– wszelkie ewidencje: środków trwałych, 
– deklaracje rozliczeniowe ZUS,
– dokumentację związaną z kadrami i płacami (jeśli jest),
– potwierdzenia zapłaty należności publiczno-prawnych, 
– umowy kredytowe, umowy leasingu,
 
Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe? 

Najlepszym czasem na zmianę biura rachunkowego jest koniec roku podatkowego…, ale oczywiście można zmienić biuro w trakcie trwania roku. 

 
Kiedy warto rozważyć zmianę biura rachunkowego?
 
– Dokumenty nie są dostępne od ręki
 
Aby uzyskać dostęp do dokumentów musisz kontaktować się z biurem rachunkowym dzwoniąc, pisząc wiadomości lub osobiście udać się do biura. To kosztuje Cię sporo czasu, a niejednokrotnie musisz dodatkowo czekać na potrzebne dokumenty, bo księgowy nie może przygotować ich od ręki. 

Taki brak stałego dostępu do dokumentów firmy negatywnie odbija się na organizację pracy oraz płynność finansową firmy utrudniając bieżące monitorowanie budżetu. Wpływa również niekorzystnie na rozwój działalności przedłużając procedury bankowe czy urzędowe. Nie wspominając o załatwianiu spraw wymagających przedłożenia dokumentów firmowych np. z partnerami biznesowymi.
 
–  Ze strony Twojego obecnego biura rachunkowego nie czujesz już wsparcia merytorycznego. 

Kontakt z biurem jest utrudniony, księgowy nie odbiera telefonów, nie odpisuje długo na wiadomości lub nie udziela odpowiedzi na zadane pytania. Co gorsza odpowiedzi, które w końcu udaje Ci się uzyskać nie są konkretne i/lub zgodne z aktualnym stanem prawnym. 

Księgowy lakonicznie  lub w biegu udziela odpowiedzi na Twoje pytania nie wyczerpując tematu. Zdarza się, że nie otrzymujesz informacji o nowych możliwościach optymalizacji podatkowej lub istotne informacje podatkowe otrzymujesz po terminie.
 
– Dokumenty firmowe znikają w niewyjaśnionych okolicznościach
 
Skrupulatnie dostarczasz wszystkie dokumenty do biura, a następnie okazuje się, że część z nich nie została zaksięgowana i/lub zniknęła. Księgowy twierdzi, że nie otrzymał dokumentów lub często znajduje zaginioną fakturę w dokumentach innej firmy. 

Taki brak profesjonalizmu kosztuje Cię sporo nerwów, lub czasu spędzonego na załatwianiu kopi zgubionych dokumentów. Dodatkowo niejednokrotnie obawiałeś się poważnych problemów wynikających z braku prawidłowego zaksięgowania faktur.

 
– Jeżeli biuro przyjmuje tylko dokumenty w formie papierowej
Praktycznie wszystkie dokumenty można już wysyłać w formie elektronicznej. Jeśli jednak księgowy prosi o przekazywanie dokumentów w formie papierowej, co zmusza do jeżdżenia do siedziby biura rachunkowego, warto zastanowić się nad zmianą.
 
– Nierzetelne prowadzenia rachunków 
 
Jeśli masz nawet najmniejsze podejrzenia w tym zakresie, koniecznie zleć audyt (sprawdzenie) rozliczeń, a jeśli okaże się, że są prowadzone błędnie, zmień biuro rachunkowe. Pamiętaj, że zawsze to ty jako przedsiębiorca odpowiadasz za poprawność rozliczeń. Polisa OC biura rachunkowego pozwala jedynie uzyskać odszkodowanie w przypadku błędów.
 
Pamiętaj aby po zmianie biura zaktualizować dane w CEIDG
 
Zmieniając biuro rachunkowe, warto też określić bardzo dokładnie zakres odpowiedzialności nowego biura. Chodzi tu przede wszystkim o odpowiedzialność za przejęcie ksiąg rachunkowych.
 
Jeśli zmieniamy biuro rachunkowe w ciągu roku podatkowego, dobrze jest też w umowie zawrzeć zapisy o tym, w jaki sposób będą przenoszone dane, a także jak będą składane korekty rozliczeń za poprzednie okresy. Nowe biuro zwykle musi i tak przeliczyć jeszcze raz wszystkie deklaracje od początku roku, by poprawnie naliczać je w kolejnych miesiącach.
 

 

 
 

Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do nas

Napisz do nas

Read more